Pillole di Project Management
Il project management implica l'impiego di processi, metodi, abilità, conoscenze ed esperienza per ottenere il conseguimento di obiettivi specifici. Ogni progetto è delineato da specifiche condizioni e standard che devono essere rispettati per considerarlo concluso e ben riuscito. Questi criteri vengono generalmente stabiliti di comune accordo dalle parti coinvolte, quali il team di progetto, i clienti o la direzione aziendale, prima che il lavoro prenda effettivamente il via, e servono per definire la qualità e l'efficienza durante tutta la durata del progetto. I risultati finali sono spesso vincolati a delle tempistiche precise e ad un budget determinato.Il ruolo del project manager
Il project manager è un elemento centrale nella gestione dei progetti. Questa figura si assume la responsabilità per quanto riguarda la pianificazione, l'organizzazione e la direzione del completamento del lavoro, assicurandosi al contempo che tali progetti rispettino i tempi, il budget e lo scopo previsti. Chi ricopre questo ruolo ha il compito di assicurarsi che gli obiettivi del progetto vengano perseguiti, gestendo al contempo gli stakeholder e comunicando con il team, con i clienti e con i dirigenti riguardo i progressi raggiunti.Ti invitiamo a leggere anche il nostro articolo dedicato alla metodologia SCRUM.
Le competenze richieste
Ma quali sono le competenze davvero richieste in questo ambito? Innanzitutto, un professionista competente deve possedere una miscela di varie soft e hard skills. Deve perciò avere eccellenti capacità di comunicazione e di negoziazione, in modo da saper trattare con un ampio gruppo di persone. Inoltre, deve possedere forti capacità di leadership per ispirare e motivare il proprio team. Dal punto di vista tecnico, è una figura che deve essere esperta per quanto riguarda la gestione dei progetti, e inoltre, deve avere una buona conoscenza rispetto all'area di business in cui opera. Anche la gestione del rischio, la definizione del budget e l'allocazione delle risorse sono competenze fondamentali per questa figura.Libri consigliati per gli aspiranti project manager
Per chi vuole approfondire questo argomento, "My Product Management Toolkit" di Marc Abraham è sicuramente una lettura essenziale. Questo libro è particolarmente utile per comprendere la gamma di strumenti e tecniche che possono essere estremamente utili ad un product manager. Abraham aiuta infatti i lettori a capire come utilizzare questi strumenti in modo efficace non solo per prendere decisioni migliori sui prodotti, ma anche per comprendere più a fondo gli utenti target e creare strategie in linea con gli obiettivi aziendali.Un altro libro altamente consigliato è "Good Strategy Bad Strategy" di Richard Rumelt. Questo libro è fondamentale per chiunque voglia sviluppare una strategia chiara e d'impatto. Rumelt distingue tra ciò che costituisce una buona e una cattiva pianificazione, fornendo un quadro di riferimento per elaborare strategie coerenti e comprendere i principi che stanno alla base del pensiero strategico. Per questi motivi è una risorsa preziosa per i project manager che devono sviluppare questa tipologia di pensiero strategico, e che desiderano guidare i loro progetti verso il successo.
In conclusione, la gestione dei progetti è una disciplina complessa che richiede una vasta serie di competenze. Il project manager è al centro di questo processo, in quanto guida il progetto dall'ideazione al completamento. Coltivando le competenze necessarie e imparando dagli esperti del settore attraverso i loro scritti, i project manager possono aumentare significativamente la loro efficacia e il tasso di successo dei loro progetti.
